Serviços

Armazenamos os seus documentos físicos em um espaço amplo, seguro e climatizado, com controle de temperatura, umidade e pragas. Nosso arquivo é monitorado 24 horas e segue rígidas normas de segurança. Você pode consultar, retirar ou devolver os seus documentos sempre que precisar, de forma ágil e prática.

Com a guarda externa, sua empresa libera espaço interno, reduz riscos de perdas e extravios, cumpre exigências legais e garante que a informação esteja preservada até o fim de sua vida útil.

Organizamos os seus documentos físicos e digitais de maneira sistemática, seguindo critérios de classificação, ordenação e indexação. Criamos inventários, catálogos e índices que permitem localizar qualquer documento com rapidez e precisão.

Uma boa organização documental reduz custos de busca, otimiza espaço físico, contribui para a tomada de decisões e assegura conformidade com normas e legislações. Conte com nossa equipe para estruturar seu arquivo da forma mais eficiente possível.

A elaboração de um plano de classificação e de uma tabela de temporalidade é essencial para gerir corretamente o ciclo de vida dos documentos. Mapeamos os tipos documentais produzidos pela sua empresa, definimos categorias e estabelecemos prazos de guarda e destinação final para cada um deles.

Esses instrumentos permitem cumprir a legislação vigente, otimizar a rotina do arquivo e garantir que documentos essenciais sejam preservados pelo tempo necessário. Tudo isso de forma personalizada, considerando a natureza do seu negócio.